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ARXivar Conservazione a Norma


ARXivar Conservazione a Norma

La conservazione elettronica a norma e' una soluzione software che assicura il valore legale dei documenti informatizzati, all'interno del sistema di gestione documentale aziendale.

La conservazione documentale prevede di assegnare al documento tutti gli elementi necessari per preservare il suo effettivo valore: con l'apposizione della firma digitale, il riferimento e la marca temporale, si garantisce l'autenticita', l'integrita', l'affidabilita', la leggibilita' e la reperibilita' dei documenti informatici, come previsto dal CAD (art.44).

LA CONSERVAZIONE DIGITALE SOSTITUTIVA E' ESSENZIALE PER UNA COMPLETA DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROCESSI AZIENDALI

ARXivar propone soluzioni per la conservazione a norma sia in modalita' in house che outsourcing

CONSERVAZIONE IN HOUSE

ARXivar integra nativamente un modulo che permette di avviare un progetto di conservazione elettronica in house.
I documenti dematerializzati e archiviati, firmati digitalmente e completi dei propri metadati, compongono un pacchetto informativo che viene inviato al sistema di conservazione sul server aziendale, secondo un formato predefinito e concordato. Periodicamente saranno creati i Pacchetti di Archiviazione (PdA).

Esibizione dei documenti conservati

In caso di visita fiscale, il Responsabile del Sistema di Conservazione creera' per le autorita' fiscali un Pacchetto di Distribuzione contenente una parte o tutti i documenti sottoposti a conservazione, completi di tutti i metadati.

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