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Prodotti: ERP - Esperia

ERP - Esperia

Esperia è un ERP destinato alle PMI italiane che copre brillantemente le esigenze di aziende commerciali, di servizi e di produzione (meccanico, chimico, tessile e abbigliamento, elettronico, editoriale).

E' una soluzione modulare, completa e innovativa: è il frutto dell'esperienza Cortis Lentini, azienda che da oltre trent'anni opera nel settore dei sistemi gestionali ERP.

Esperia copre tutte le aree funzionali:

  • Amministrazione
  • Ciclo attivo e ciclo passivo
  • Logistica e magazzino
  • Produzione
  • Controllo ed Interfacce

ESPERIA: ELENCO FUNZIONALITÀ

CONTABILITÀ

Security/Preferiti

  • gestione single sign on
  • definizione utenti e gruppi
  • definizione moduli/funzionalità per gruppo
  • duplicazione menù con scelta del tipo di accesso
  • definizione funzionalità preferite

Contabilità generale

  • anagrafiche e parametri di base
  • contabilità generale in divisa aziendale e divisa estera
  • contabilità IVA
  • gestione insoluti, riemissione e richiamo effetti, anticipi su insoluti
  • gestione incassi e pagamenti in divisa aziendale e divisa estera
  • interrogazioni a video
  • compensazione partite
  • stampe movimenti /scadenzari in divisa aziendale e divisa estera
  • stampa brogliacci di prima nota
  • stampa brogliacci situazioni IVA clienti e fornitori
  • stampe fiscali (libro giornale, registro e liquidazione IVA, riepilogativi IVA, acconto annuale)
  • comunicazione dati fatture (SPESOMETRO)
  • comunicazione liquidazioni periodiche IVA
  • gestione plafond e comunicazione telematica dichiarazione d’intento
  • stampa fattura da prima nota IVA
  • elaborazione ratei risconti
  • gestione archivio extra contabile, con contabilizzazione automatica
  • creazione riclassificazione di bilancio
  • creazione e stampa bonifici SEPA (cartaceo e file), ritiro effetti
  • stampa liquidità per banca
  • stampa solleciti
  • integrazione automatica cespiti, ritenute d’acconto, contabilità analitica
  • IVA in sospensione
  • integrazione bilancio CEE de "Il Sole 24 Ore"
  • gestione factoring
  • funzione di navigazione per cliente, fornitore e registrazione
  • gestione allegati
  • spedizione documenti via e-mail
  • gestione indice prime note per ricerche
  • cruscotto aziendale
  • gestione effetti
    • creazione automatica effetti da fatturazione e prima nota IVA
    • gestione archivio effetti
    • creazione distinta
    • gestione presentazione e accredito distinte con scritture automatiche
    • raggruppamento effetti
    • preparazione file RIBA
    • preparazione file RID
    • preparazione file LCR
    • interrogazione e stampa situazione portafoglio effetti
    pagamenti a fornitori
    • selezione delle scadenze
    • gestione delle scadenze selezionate
    • stampe di controllo
    • stampa dei bonifici SEPA con lettera a fornitore
    • stampa degli assegni, ritiro effetti
    • contabilizzazione pagamenti

Ritenuta d’acconto

  • anagrafiche e parametri di base
  • registrazione automatica movimenti con ritenuta d’acconto e contributi previdenziali
  • gestione notule/fatture pro forma con contabilizzazione automatica
  • tabulato versamenti ritenute
  • elaborazione dati certificazione unica
  • stampa certificazioni (lettera + file ministeriale)
  • stampa compensi a terzi

Contabilità analitica

  • anagrafica centri di costo
  • anagrafica tabelle di suddivisione
  • gestione movimenti extracontabili
  • interrogazione e stampe
  • collegamento prime note ai centri di costo
  • collegamento fatturazione e controllo fatture di acquisto ai centri di costo

Recupero crediti

  • stampa scadenzari 30/60/90 gg
  • archivi anagrafici
  • stampa riepilogo insoluti
  • stampa riepilogo incassi
  • stampa lettera insoluti
  • procedura solleciti e messa in mora
  • stampa fatture scadute per clienti in mora
  • stampa scadenze per settore merceologico e tipo pagamento
  • stampa riepilogo scaduto per agente

Cespiti

  • gestione anagrafica cespiti con doppia rilevazione civile e fiscale
  • rilevazione acquisto/vendita cespiti con scritture contabili automatiche
  • calcolo ammortamenti di diversa tipologia (civile e fiscale)
  • contabilizzazione automatica ammortamenti
  • calcolo ammortamenti mensili con contabilizzazione extra contabile per bilancio infrannuale
  • libro cespiti/scheda cespiti (civile e fiscale)
  • beni strumentali: super ammortamento
  • stampa rivalutazione cespiti
  • stampa inventario cespiti
  • stampa plafond cespiti
  • stampa promiscui/immateriali
  • stampa padre/figli
  • stampa deducibilità manutenzioni
  • stampa acquistati venduti
  • stampa riepilogo cespiti

Gestione Titoli

  • gestione e contabilizzazione titoli
  • schedario contabile/partitario
  • situazione contabile clienti e fornitori
  • estratto conto titoli
  • stampa scadenzari

GESTIONE OFFERTE

Offerte di vendita

  • anagrafiche clienti e prospect
  • creazione offerta con data scadenza
  • funzioni di stampa e invio via email
  • duplicazione offerta
  • creazione conferma d’ordine cliente da offert

Offerte di acquisto

  • anagrafiche fornitori e prospect
  • creazione offerta con data scadenza
  • funzioni di stampa e invio via email
  • duplicazione offerta
  • creazione ordine fornitore da offerta

CICLO ATTIVO

Vendite

  • anagrafiche e parametri di base
  • creazione ordine manuale o da offerta
  • duplicazione ordine e creazione ordine fornitore da ordine cliente
  • creazione Picking list manuale o da ordine
  • creazione DDT manuale, da ordine o da Picking list
  • gestione DDT di reso
  • creazione fattura diretta, da DDT, da ordine o da Picking list
  • fatturazione accompagnatoria
  • fatturazione riepilogata
  • fatturazione omaggi e fattura proforma
  • Fatturazione Elettronica PA e tra Privati
  • gestione note di credito
  • gestione fatture di acconto
  • contabilizzazione fatture
  • tracciabilità e rintracciabilità documenti offerta, ordine, DDT e fattura
  • spedizione documenti via email
  • gestione indice documenti per ricerche, stampe e processi funzionali (es: creazione DDT da indice ordini)
  • funzioni di navigazione per cliente, registrazione e articolo
  • gestione allegati
  • query configurabili su ordini, DDT e fattura
  • stampe per analisi ordinato, consegnato, fatturato
  • gestione divisa estera
  • rintracciabilità del lotto
    • prelievo lotti automatico (per data scadenza) o manuale
    • gestione lotti in Picking, bolla e fattura accompagnatoria
    • navigazione per lotto
    gestione listini di vendita
    • creazione listini da anagrafiche magazzino
    • creazione listini da anagrafica con margine di guadagno indicato sul cliente
    • gestione data di validità
    • prezzi storici
    • duplicazione ed aggiornamento listini ad importo e a percentuale

Statistiche di vendita

  • aggiornamenti archivio statistiche
  • statistiche parametriche sul fatturato, ordinato e offerto
  • configurazione a cura dell’utente, logiche di drill down ed esportazione dati
  • statistiche sul fatturato contabilizzato (per cliente, articolo, agente, comparate su pi ù anni, . . .)
  • gestione divisa estera

Provvigioni

  • gestione anagrafica agenti
  • gestione provvigioni per agente e per griglia
  • griglia provvigionale a percentuale su valore venduto o ad importo calcolato su quantità venduta
  • gestione multiagente per riga
  • liquidazione periodica delle provvigioni sul fatturato e sull’incassato totale/parziale anche tramite contrassegno
  • tabulato provvigioni parzialmente incassate
  • stampa tabulati FIRR / ENASARCO
  • stampa richiesta fattura agente

Intrastat vendite

  • anagrafiche e parametri di base
  • creazione modelli Intrastat (1bis, 1ter, 1quater, 1quinquies)
  • creazione valore statistico e ripartizione spese accessorie automatiche
  • visualizzazione e stampa modelli
  • creazione file per la dogana
  • stampa analitica di controllo modelli

CONAI

  • anagrafiche e parametri di base
  • gestione tabella per clienti soggetti o/e esenti dalla normativa CONAI
  • gestione categorie e sotto categorie imballaggi
  • imputazione categorie imballi in anagrafica articoli
  • generazione automatica righe in fattura per il contributo CONAI
  • stampa fatture con dettaglio pesi imballaggio
  • stampa dichiarazioni mensili richieste dal CONAI

Assistenza tecnica

  • gestione dei tariffari aziendali
  • gestione dei tariffari dei tecnici esterni
  • gestione schede tecniche macchine installate
  • consultazione snella macchine installate presso i clienti
  • gestione degli interventi tecnici aperti e chiusi
  • gestione della garanzia
  • registrazione dei rapportini di intervento con dettaglio ore
  • valorizzazione preventiva degli interventi
  • fatturazione attiva sulla base dei rapportini di intervento
  • controllo fatture dei tecnici esterni sulla base dei rapportini

CICLO PASSIVO

Acquisti

  • anagrafiche e parametri di base
  • gestione proposte d’ordine da RDA, dalla pianificazione della produzione o manuali
  • creazione ordine manuale, da offerta o evasione proposte d’ordine
  • creazione DDT manuale o da ordine
  • gestione DDT di reso
  • controllo fatture di acquisto da DDT e collegamento contabile
  • controllo fatture di acquisto da ordine e collegamento contabile
  • contabilizzazione fatture
  • tracciabilit à e rintracciabilit à documenti offerta, ordine, DDT e fattura
  • spedizione documenti via email
  • gestione indice documenti per ricerche, stampe e processi funzionali (es: creazione DDT da indice ordini)
  • funzioni di navigazione per fornitore, registrazione e articolo
  • gestione allegati
  • query configurabili su ordini, DDT e fattura
  • stampe per analisi acquistato consegnato e fatturato
  • gestione divisa estera
  • gestione sconti
  • tracciabilità del lotto
    • caricamento lotti automatico o manuale
    • navigazione per lotto
    gestione listini di acquisto
    • creazione listini da anagrafiche magazzino
    • gestione data di validità
    • prezzi storici
    • duplicazione ed aggiornamento listini ad importo e a percentual

Statistiche di acquisto

  • aggiornamenti archivio statistiche
  • statistiche sull’acquistato contabilizzato (per fornitore, articolo, comparate su più anni . . .)
  • gestione divisa estera

Richieste d’acquisto

  • anagrafiche di base e gestione operatori
  • definizione livelli di autorizzazione
  • inserimento RDA
  • evasione richieste con autorizzazioni ed alimentazione automatica archivio proposte d’ordine
  • evasione richieste con disposizioni di trasferimento
  • stampa richieste inevase

Vendor Rating

  • valutazione fornitori in funzione di tre parametri: puntualità di consegna, precisione nella quantità consegnata, qualità della merce
  • set-up procedura per definizione "punteggi"
  • abilitazione del fornitore al calcolo dell’indice di valutazione
  • possibilit à di esportazione dei dati

Intrastat acquisti

  • anagrafiche e parametri di base
  • creazione modelli Intrastat (2bis, 2ter, 2quater, 2quinquies)
  • creazione valore statistico e ripartizione spese accessorie automatiche
  • visualizzazione e stampa modelli
  • creazione file per la dogana
  • stampa analitica di controllo modelli

Magazzino

  • anagrafiche e parametri di base
  • gestione doppia unità di misura
  • parametrizzazione periodi per costo medio
  • creazione movimenti semplici e concatenati
  • interrogazione saldi statici e dinamici
  • query configurabili su movimenti ordinati, impegnati e giacenze
  • funzioni di navigazione per fornitore/cliente, registrazione e articolo
  • gestione allegati
  • valorizzazione magazzino LIFO e FIFO continuo
  • valorizzazione magazzino a costo medio, ultimo e standard
  • stampe fiscali (inventario, partitario e brogliaccio)
  • storicizzazione movimenti per anni contabili chiusi
  • gestione lotti
    • definizione tipo lotto
    • anagrafica lotti
    • movimentazione in entrata e uscita per lotto
    • interrogazione saldi per articolo, magazzino e lotto
    • scarico lotti manuale o in automatico per data scadenze (logica LIFO)
    sistema di controllo inventari
    • caricamento inventario fisico
    • liste differenze
    • proposta di rettifica
    • rettifiche automatiche

BarCode

  • definizione delle strutture dei vari barcode (standard Indicod, per articolo, locazione, documenti ecc.)
  • associazione barcode ad articoli
  • funzionalità progettate e sviluppate con tecnologia ASP.NET per terminalini:
    • carico
    • scarico
    • trasferimento interno
    • interrogazione situazione magazzino
    • dichiarazione di inventario

Distinta base

  • gestione distinta base semplice e grafica
  • opzioni di distinta base
  • Implosione e sostituzione componenti
  • duplicazione distinta
  • esplosione scalare e riepilogata
  • valorizzazione distinta
  • distinte di lancio
    • creazione lancio da portafoglio ordini clienti
    • gestione lanci con creazione ordini produzione, terzista e popolamento archivio proposte d’ordine

M.R.P. I (richiede distinta base)

  • anagrafiche e parametri di base
  • pianificazione della domanda e analisi storico vendite
  • simulazione piani fabbisogno da ordini di vendita e commesse
  • calcolo fabbisogni e esplosione multilivello
  • conferma simulazioni
  • emissione proposte di lavorazione interna, esterna e di acquisto

Produzione [in alternativa a Produzione Easy]

  • anagrafiche e parametri di base
  • gestione centri di lavoro/risorse
  • gestione fasi standard e cicli di lavoro
  • gestione calendari per stabilimento/centro/risorse
  • assegnazione componenti per fase
  • ordini di lavoro da MRP1 o manuali
  • creazione automatica versione ciclo di lavoro con assegnazione componenti per fase
  • assegnazione lotti di produzione
  • creazione e gestione ODL per fase
  • lancio in produzione degli ODL
  • creazione e gestione lista di prelievo per ODL
  • evasione lista di prelievo con gestione lotti
  • creazione DDT in automatico per fasi esterne
  • avanzamento ODL e registrazione ore
  • dichiarazione produzione
  • rientro ODL esterni con scarico automatico componenti
  • interrogazioni e analisi semilavorati per fase
  • gestione costi per valorizzazione WIP (work in progress)
  • gestione date e lead time di fase
  • analisi e tracciabilità completa per commessa

Produzione easy [in alternativa a Produzione]

    PRODUZIONE INTERNA
    • creazione e gestione ordine di produzione interno
    • procedura di lancio in produzione dei componenti per creazione impegni
    • evasione e caricamento dei prodotti finiti/semilavorati con relativo scarico dei componenti utilizzati
    • interrogazione ed analisi ordini in produzione
    • interrogazione ed analisi situazione articoli prodotti finiti, semilavorati e materie prime
    GESTIONE TERZISTA
    • creazione e gestione ordine terzista
    • procedura di generazione automatica DDT di invio componenti a terzista
    • creazione e gestione rientro prodotti finiti/semilavorati da terzista con relativo scarico dei componenti
    • interrogazione ed analisi situazione articoli prodotti finiti, semilavorati e materie prime

CONTROLLO

Budget

  • definizione budget per conto contabile e per centro di costo
  • raffronto budget-consuntivo ad importo ed in percentuale
  • interrogazioni e stampe

Commesse

  • anagrafica commesse con situazione ordini
  • gestione e stampa preventivi
  • consuntivazione della commessa e gestione degli scostamenti
  • stampe di analisi per confronti preventivo/consuntivo

INTERFACCE

Importa ed Esporta

  • anagrafiche clienti, fornitori e prospect
  • DDT
  • fatture
  • movimenti magazzino
  • prime note contabili
  • scadenzari
  • articoli

Tesoreria contabile

  • anagrafiche e parametri di base
  • trasferimento anagrafiche clienti e fornitori
  • trasferimento scadenzari
  • trasferimento RIBA/bonifici fornitori
  • trasferimento scritture contabili
  • importazione scritture contabili
  • trasferimento movimenti per riconciliazione
  • stampe di controllo

Tesoreria commerciale

  • anagrafiche e parametri di base
  • trasferimento ordini aperti clienti
  • trasferimento ordini aperti fornitori
  • trasferimento DDT clienti non fatturati
  • trasferimento DDT fornitori non fatturati
  • stampe di controllo

Connettore con ARXivar (sistema di archiviazione, conservazione a norma e gestione dei processi aziendali)

  • anagrafiche e parametri di base
  • funzioni di archiviazione veloce
  • funzioni di conservazione elettronica a norma del ciclo attivo e del ciclo passivo

Connettore con sistema di processo decisionale sul credito del portafoglio clienti aziendale

  • anagrafiche e parametri di base
  • trasferimento clienti
  • trasferimento movimenti contabili

Connettore con Qlik Sense

  • analisi dei dati per ogni esigenza di BI

(aggiornato al 1 maggio 2018)